L’inspection sur la préparation de produits stériles dangereux et non dangereux vise à s’assurer que la préparation est réalisée dans des conditions sécuritaires, tant pour les patients que pour le personnel. Elle s’inscrit dans le programme de surveillance de l’exercice et repose sur une approche préventive, axée sur le maintien de la conformité et l’amélioration continue des pratiques.
L’inspection porte sur l’ensemble du service de préparation de produits stériles, notamment :
L’objectif est de s’assurer que le service offre des conditions optimales de qualité et de sécurité.
Une inspectrice vous accompagne tout au long du processus.
L’inspection débute par une rencontre à distance avec l’inspectrice, au cours de laquelle elle vous présente le déroulement de la démarche. Cette rencontre permet également d’échanger sur votre contexte et vos enjeux.
Avant cette rencontre, nous vous invitons à consulter les canevas des rapports d’inspection dans lesquels vous retrouvez l’ensemble des critères évalués (voir la section « Documentation utile » de cette page).
L’inspectrice observe vos activités de préparation de produits stériles et peut poser des questions à l’équipe ou consulter des documents.
Habituellement dans les 24 à 48 heures suivant l’observation, une rencontre de rétroaction a lieu pour discuter des constats et identifier des actions à prioriser.
À la suite de l’inspection, un rapport est préparé et transmis à la responsable de l’inspection professionnelle (RIP) de l’Ordre, qui détermine les suites (recommandations, autres suivis, fermeture du dossier, etc.).
Le rapport d’inspection vous est transmis dans un délai maximal de 90 jours suivant la dernière rencontre avec l’inspecteur.
Si des suivis sont nécessaires à la suite de votre inspection, vous en serez avisé(e). Vous devrez ensuite démontrer que les ajustements demandés ont été apportés relativement à certains éléments identifiés lors de l’inspection. Pour ce faire, vous pourrez transmettre différentes preuves, telles que des outils, des exemples de méthodes de travail, des procédures ou tout autre document pertinent, ou encore fournir une explication écrite des actions réalisées. Cela pourra se faire directement à partir de votre dossier membre en respectant les délais indiqués.
Nous vous invitons également à consulter les canevas des rapports d’inspection pour connaitre l’ensemble des critères évalués (voir la section suivante).
Toutes vos activités d’inspection sont accessibles dans l’onglet Inspection de votre dossier membre.
N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de l’inspection professionnelle!
