Questions fréquentes

Voici comment déclarer la formation Administrer un médicament ou un vaccin :

1- Connectez-vous à votre session sur Maestro;
2- Cliquez sur Mon portfolio > Gérer mon portfolio > Nouvelle autodéclaration;
3- Dans la boîte de recherche en haut à droite, entrez le numéro d’accréditation de l’Ordre (6001);
4- Sélectionnez l’activité dans la liste (en cochant la case à gauche du titre de la formation), puis cliquez sur «Continuer»;
5- Entrez la date d’achèvement et le nombre d’heures admissibles (9 h);
6- Téléversez l’attestation reçue du centre de formation, puis cliquez sur «Soumettre».

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Voici comment déclarer les formations suivantes :
Formation en réanimation cardio-respiratoire
Formation de base sur l’immunisation
Formation sur la consignation des informations au registre de vaccination
COVID-19 > Vaccination contre la COVID-19
COVID-19 > Gestion des vaccins

1- Connectez-vous à votre session sur Maestro;
2- Cliquez sur Mon portfolio > Gérer mon portfolio > Nouvelle autodéclaration;
3- Sélectionnez le type d’activité désiré dans le menu déroulant de la section du bas (voir le type associé à chaque formation ci-bas), puis cliquez sur «Continuer»;
4- Remplissez tous les champs requis (*) (voir le nombre d’heures admissibles pour chaque formation ci-bas) et n’oubliez pas de cocher la case de l’affirmation solennelle, puis cliquez sur «Soumettre».

Formation en réanimation cardio-respiratoire
Type : Colloque, congrès, séminaire ou conférence
Nombre d’heures admissibles : variable selon ce que mentionne votre certificat

Formation de base sur l’immunisation
Type : Autoapprentissage en ligne avec questionnaire d’évaluation
Nombre d’heures admissibles : 10 h

Formation sur la consignation des informations au registre de vaccination
Type : Autoapprentissage en ligne avec questionnaire d’évaluation
Nombre d’heures admissibles : 32 minutes

COVID-19 > Vaccination contre la COVID-19
Type : Autoapprentissage en ligne avec questionnaire d’évaluation
Nombre d’heures admissibles : 1 h 30

COVID-19 > Gestion des vaccins
Type : Autoapprentissage en ligne avec questionnaire d’évaluation
Nombre d’heures admissibles : 1 h 40 (modules 2, 3 et 6 obligatoires)

Important : Il arrive qu’une activité de formation continue accréditée par le CCCEP soit également accréditée par l’Ordre. Si c’est le cas pour votre formation, consultez d’abord la question/réponse à ce sujet pour déterminer l’accréditation qui vous convient le mieux.

Je veux déclarer avec une accréditation du CCCEP :

1- Connectez-vous à votre session sur Maestro;
2- Cliquez sur Mon portfolio > Gérer mon portfolio > Nouvelle autodéclaration;
3- Sélectionnez le type d’activité désiré dans le menu déroulant de la section du bas, puis cliquez sur «Continuer»;
4- Remplissez tous les champs requis (*) et ne pas oublier de cocher la case de l’affirmation solennelle;
5- Cliquez sur «Soumettre».

Je veux déclarer avec une accréditation de l’Ordre (si applicable) :

1- Connectez-vous à votre session sur Maestro;
2- Cliquez sur Mon portfolio > Gérer mon portfolio > Nouvelle autodéclaration;
3- Entrez le numéro d’accréditation de l’Ordre dans la boîte de recherche en haut à droite;
4- Sélectionnez l’activité dans la liste (en cochant la case à gauche du titre de la formation), puis cliquez sur «Continuer»;
5- Entrez la date d’achèvement et le nombre d’heures admissibles;
6- Cliquez sur «Soumettre».

Les heures admissibles pour la participation à un cours universitaire sont celles du suivi de la matière uniquement. Par exemple, si vous suivez un cours de un (1) crédit, il peut représenter 15 heures de suivi de matière, en excluant les laboratoires, les stages et l’examen. Les heures de travail personnel, incluant les heures requises pour la rédaction des travaux, ne peuvent pas être cumulées. Afin de connaître le nombre d’heures exactes que vous pouvez déclarer, référez-vous au plan de cours. Le cours doit être réussi pour que les heures soient admissibles et la date d’achèvement de votre cours doit être incluse dans la période réglementaire. La date d’achèvement correspond à la date officielle de la remise de note finale du cours.

Critères à rencontrer :
– le sujet du cours suivi est pertinent à l’exercice de votre profession;
– le cours est associé à l’émission d’un relevé de notes.

Les pièces justificatives à conserver pour prouver la participation à une activité en autoapprentissage sont :
– le relevé de notes démontrant la réussite du cours;
– le plan de cours.

Les heures de participation doivent être déclarées manuellement dans votre portfolio. Pour la marche à suivre, référez-vous au tutoriel n°5 disponible dans l’onglet «Mes ressources» en vous connectant à votre session sur Maestro.

Dans le cas d’une formation récurrente, c’est-à-dire une série de formations dont le contenu peut varier, qui se répète en suivant un horaire défini mais dont le format demeure inchangé (ex. : une conférence d’une heure chaque semaine dont le sujet varie d’une semaine à l’autre), une seule entrée au portfolio est nécessaire au cours de la période de référence. Pour ce faire, sélectionnez l’activité de formation concernée et inscrivez la date de la dernière conférence, ainsi que le nombre total d’heures indiqué sur votre attestation. À noter que vous ne pourrez sélectionner qu’un sujet (ex. : Pharmacothérapie).

Si vous préférez inclure des sujets variés à votre portfolio, vous pouvez choisir de déclarer les conférences individuellement.

Les pièces justificatives permettant de vérifier que vous avez satisfait aux exigences du Règlement doivent être conservées dans vos dossiers personnels, jusqu’à l’expiration des deux (2) ans suivant la fin de la période de référence.
Pour en savoir plus, consulter l’aide-mémoire sur les pièces justificatives.