Bulletin Info-Maestro 
 
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MARS
2022
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À LA UNE
FIN DE LA PÉRIODE DE RÉFÉRENCE : LA DATE APPROCHE!
Ça y est, la période de référence prendra fin dans quelques semaines. Vous avez jusqu’au 31 mars 2022 pour répondre aux exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire des pharmaciens. Ces exigences visent le maintien de vos compétences et de votre développement professionnel. 

Attention! Au 1er avril, si vous n’avez pas complété vos obligations de déclarer vos activités de formation dans votre portfolio pour la période 2018-2022, une notification vous sera envoyée et votre prochaine période de référence 2022-2024 ne sera pas ouverte à la déclaration de vos activités. Vous devrez alors continuer à déclarer les activités de formation que vous suivez ou que vous réussissez dans la période 2018-2022, et ce, jusqu’à ce que votre portfolio soit complet.

Au 1er mai, si vous êtes en défaut de remplir vos obligations de formation, un avis de non-conformité vous sera envoyé; vous aurez un délai de trois (3) mois pour vous conformer, à l’issue de quoi le conseil d’administration pourrait suspendre votre droit d’exercer vos activités professionnelles. 

Assurez-vous donc de remplir votre portfolio et de déclarer vos heures de formations complétées durant la période de référence 2018-2022.
 
QUESTION FRÉQUENTE
DOIS-JE ENVOYER À L'ORDRE MES PIÈCES JUSTIFICATIVES D'UNE ACTIVITÉ DE FORMATION?
Vous devez toujours conserver les pièces justificatives dans vos dossiers personnels pour démontrer que vous avez suivi ou réussi une activité de formation, et ce, jusqu'à deux (2) ans après la période de référence. Il n'est pas nécessaire de téléverser dans Maestro ni d'envoyer à l'Ordre les pièces justificatives d'une activité de formation. 

Des vérifications aléatoires auront lieu au terme de la période de référence. À cet effet, l'Ordre pourra vous demander de déposer ces pièces justificatives dans votre portfolio.
 
 
FORMATION CONTINUE
LES AUTOAPPRENTISSAGES DE L'ORDRE
Nous savons que vous avez un horaire bien chargé. Les autoapprentissages vous permettent de vous former au moment qui vous convient. Dès l’achat d’une formation en autoapprentissage, vous disposez d’un an pour réussir votre évaluation certificative. Pour connaître la date d’achèvement de votre formation en autoapprentissage, consultez votre portfolio sur Maestro.
Il est possible d’inclure votre formation en autoapprentissage dans la période de référence actuelle. Pour ce faire, vous devez la compléter et la réussir d’ici le 31 mars 2022. 
 
Consultez nos formations en autoapprentissage
 
BIEN REMPLIR VOS OBLIGATIONS
FORMATION ACCRÉDITÉE ET FORMATION ÉLABORÉE ET OFFERTE PAR L'ORDRE : CE N'EST PAS LA MÊME CHOSE!
 
Une formation accréditée est une formation pour laquelle un organisme externe a soumis une demande d’accréditation. Pour être acceptée, elle doit préalablement répondre aux critères de l’Ordre. 

Une formation accréditée n’est pas une formation élaborée et offerte par l’Ordre. En complétant une formation accréditée, vos heures de formations doivent être déclarées dans votre portfolio de façon manuelle.
  1. Connectez-vous à votre session sur Maestro;
  2. Cliquez sur Mon portfolio > Gérer mon portfolio > Nouvelle autodéclaration;
  3. Entrez le numéro d’accréditation de l’activité de formation dans la boîte de recherche en haut à droite;
  4. Sélectionnez l’activité dans la liste (en cochant la case à gauche du titre de la formation), puis cliquez sur « Continuer »;
  5. Entrez la date d’achèvement et le nombre d’heures admissibles;
  6. Cliquez sur « Soumettre ». 
Pour savoir si votre formation est accréditée par le CCCEP 
  1. Vérifiez sur l’attestation que vous avez reçue. On y voit généralement le nom et le logo de l’organisme.
  2. Regardez sur le courriel de confirmation reçu lors de votre inscription.
  3. Le numéro d’accréditation du CCCEP se reconnaît par sa longueur et ses tirets. Ex. : 1066-2020-3125-I-P
Pour savoir si une activité est accréditée par l’Ordre 
Consultez votre attestation de présence ou de réussite; vous y trouverez le numéro d’accréditation de l’Ordre. 
 
RAPPEL : QUELS SONT LES 6 TYPES D'ACTIVITÉS ADMISSIBLES SELON LE RÈGLEMENT?
 
  1. La participation à une activité de formation reconnue par le Conseil canadien de l’éducation continue en pharmacie (CCCEP);
  2. La participation à un colloque, à un congrès, à un séminaire ou à une conférence;
  3. La présentation d’une conférence ou d’une activité de formation;
  4. La rédaction d’un article ou d’un texte scientifique publié;
  5. La participation à un cours universitaire;
  6. La participation à une activité d’autoapprentissage accompagnée d’un questionnaire d’évaluation.
Pour les types 5 et 6, la formation doit être réussie afin d’être comptabilisée dans les heures de formation continue déclarées. 

Consultez cet aide-mémoire pour connaître les pièces justificatives à conserver pour chaque type d’activité de formation admissible.
 
 
 
 
 
Ordre des pharmaciens du Québec 
266, rue Notre-Dame Ouest, bureau 301, Montréal (QC)  H2Y 1T6
Tél. : 514 284-9588 • Sans frais : 1 800 363-0324 • Téléc. : 514 284-3420

Des questions sur la formation continue?
Communiquez avec nous à [email protected].  

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