Procédure d’accréditation d’une activité de formation continue

Si l’activité de formation que vous avez développée répond à nos critères, il est possible d’obtenir notre accréditation. Voici la marche à suivre.

Rendez-vous sur notre portail d’accréditation pour déposer la demande d’accréditation de votre activité.

Dès la création de votre demande, un numéro d’activité vous sera attribué.

Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires pour nous aider à évaluer la qualité et la pertinence de votre activité selon nos critères d’accréditation.

Assurez-vous de joindre les documents requis avec votre demande d’accréditation pour faciliter le processus d’évaluation :

Pour toutes les formations

  • Un résumé de l’analyse de l’évaluation des besoins du public cible;
  • La liste des objectifs d’apprentissage;
  • Le plan détaillé de votre formation, ainsi que les supports visuels utilisés;
  • Une copie de la brochure ou de l’invitation faite aux participants;
  • Une note biographique du formateur et de l’auteur de la formation;
  • Une bibliographie ou une liste des documents de référence consultés;
  • Le Formulaire de divulgation des conflits d’intérêts signé par tous les intervenants (Consultez l’Annexe I du Programme d’accréditation pour les activités de formation continue en pharmacie);
  • Le modèle de formulaire d’appréciation de l’activité;
  • Le modèle d’attestation de présence ou de réussite, selon l’activité;
  • Le formulaire d’engagement pour la traduction française d’un document si applicable.

Dans le cas d’une activité en autoapprentissage

  • Le matériel pédagogique complet ;
  • Le questionnaire utilisé pour l’évaluation certificative.

Après avoir déposé votre demande d’accréditation et payé les frais d’évaluation, vous recevrez un accusé réception par courriel.

Prévoyez au moins 10 jours ouvrables pour l’analyse du dossier une fois tous les documents nécessaires déposés.

Il est possible de demander une accréditation dans un délai inférieur à 10 jours ouvrables. Toutefois, des frais additionnels doivent être acquittés.

Aucune demande d’accréditation ne sera évaluée si elle est déposée moins de 48 heures avant le début de la formation.

Une fois l’étude terminée, vous recevrez notre décision par courriel, ainsi que les instructions nécessaires pour finaliser votre dossier.

Validité d’une accréditation

L’accréditation d’une activité de formation est valide pour une durée maximale de 12 mois.

Pour une activité répétitive, la formation peut être répétée plusieurs fois durant cette période. Cependant, l’activité ne doit pas changer. La modification des objectifs d’apprentissage, de la méthode pédagogique, du contenu ou de la durée nécessite l’évaluation d’une nouvelle demande.

Dans le cas d’une activité non-répétitive, l’accréditation est valide jusqu’à la tenue de l’événement.

Renouvellement de l’accréditation

Deux mois avant l’échéance de l’accréditation, une demande de renouvellement vous sera envoyée par courriel.

Vous pourrez alors procéder au renouvellement de votre activité en acquittant les frais d’étude de cette demande, en fournissant une déclaration de conflits d’intérêts à jour et en soumettant les appréciations des participants. Le matériel soumis pour les demandes de renouvellement ne doit pas avoir été modifié par rapport à la demande initiale (ex. : objectifs d’apprentissage, méthode pédagogique, contenu ou durée).