Programme de surveillance de l’exercice 2023-2024
Le programme de surveillance, développé en 2020, est maintenant bien implanté. Les divers mécanismes d’inspection sont consolidés, ainsi que l’approche vigie. Les processus ont été simplifiés et s’adaptent mieux à votre type de pratique, tiennent compte de votre jugement professionnel et raisonnement clinique.
Objectifs
- Sélectionner aléatoirement 2000 pharmaciens pour procéder à leurs activités d’auto-inspection.
- Réaliser jusqu’à 200 inspections, aléatoires ou non :
- en priorité, les inspections pour lesquelles un risque a été identifié;
- puis les inspections individuelles, du circuit du médicament et ciblées.
L’auto-inspection
- L’auto-inspection est adaptée aux différents types de pratique : pharmaciens propriétaires, pharmaciens salariés et pharmaciens gestionnaires.
- Si vous êtes sélectionné, vous aurez à remplir un questionnaire d’auto-inspection en fonction de votre type de pratique.
- Ce questionnaire comprend une quarantaine d’énoncés. Des pistes de réflexion accompagnent ces énoncés.
- En fonction de votre type de pratique, vous aurez à remplir un plan de prise en charge en pharmacie (PPCP) pour un patient donné ou un plan de projet d’auto-inspection (PPAI) qui décrit un projet organisationnel ou clinico-administratif.
- Une évaluation sommaire du PPCP ou du PPAI est donnée à chaque pharmacien ayant complété son auto-inspection.
L’inspection individuelle
- L’inspection individuelle vise à évaluer votre démarche de la surveillance de la thérapie médicamenteuse des patients et votre capacité à moduler celle-ci afin de répondre à leurs besoins.
- Une grille d’évaluation comportant 4 niveaux d’évaluation (maîtrisé, à consolider, à corriger et à risque) vous permet de visualiser l’ensemble de votre pratique par rapport à chacune des activités de surveillance de la thérapie.
- L’inspection se fait en 4 étapes :
- Rencontre avec l’inspecteur par visioconférence
- Période d’observation en milieu de travail
- Rétroaction par l’inspecteur par visioconférence
- Transmission du rapport d’inspection et des recommandations
L’inspection sur l’organisation du circuit du médicament et des soins et services pharmaceutiques en pharmacie communautaire
- Cette inspection s’adresse aux pharmaciens propriétaires et vise à sécuriser le circuit du médicament ainsi qu’à améliorer la surveillance de la thérapie médicamenteuse auprès des patients.
- L’inspection se fait en 4 étapes :
- Rencontre avec l’inspecteur par visioconférence
- Période d’observation en milieu de travail
- Rétroaction par l’inspecteur (sur place ou en visioconférence)
- Transmission du rapport d’inspection et des recommandations
- Un plan de correction des lacunes peut être exigé par le comité d’inspection professionnelle à la suite de votre inspection.
L’inspection sur l’organisation du circuit du médicament et des soins et services pharmaceutiques en établissement de santé
- Cette inspection s’adresse aux chefs de département de pharmacie et vise à sécuriser le circuit du médicament ainsi qu’à améliorer la surveillance de la thérapie médicamenteuse auprès des patients. Elle se déroule sur une période de cinq ans ou plus.
- L’inspection se fait en 4 étapes :
- Rencontre avec l’inspecteur par visioconférence
- Développement d’un plan quinquennal et rencontre avec l’inspecteur
- Transmission du rapport d’inspection et des recommandations
- Déploiement du plan quinquennal et du plan de corrections des lacunes
- Au cours du processus, une inspection sur place de certaines installations pourrait également avoir lieu, notamment en fonction des risques identifiés et de l’évolution du plan quinquennal.
L’inspection ciblée
- Il existe plusieurs mécanismes d’inspections ciblées visant certains services pharmaceutiques.
- Inspections sur la préparation de magistrales non stériles
- Inspections sur la préparation de magistrales stériles
- Inspections sur la gestion des substances désignées incluant les troubles de l’utilisation des opioïdes (TUO)
- Inspections sur les outils d’aide à l’administration des médicaments (ex. : piluliers).
Au plaisir de vous rencontrer dans vos milieux de pratique!