Registre des étudiants

 

L’inscription au registre, ça sert à quoi?

L’inscription au registre permet à l’Ordre de connaître la population étudiante autorisée à exercer certaines activités professionnelles réservées aux pharmaciens, sous la supervision du pharmacien.

L’inscription au registre vous permet :

  • d'exercer toutes les activités réservées aux pharmaciens lors des stages de formation;
  • d'exercer certaines activités réservées aux pharmaciens lors d’un emploi en pharmacie;
  • d’avoir accès à la section réservée aux membres du site Web de l’Ordre.
Qui doit s’inscrire et est-ce obligatoire?

Les personnes suivantes doivent obligatoirement s’inscrire au registre :

  • les étudiants inscrits au Pharm.D.;
  • les étudiants inscrits à la maîtrise en pharmacothérapie avancée et qui n’ont pas obtenu un permis pour exercer la pharmacie au Québec;
  • les étudiants inscrits au programme de Qualification en pharmacie ou tout étudiant qui complète une formation d'appoint en vue d'obtenir une équivalence;
  • toute personne devant réaliser un stage en pharmacie (échange interuniversitaire, démarche d’équivalence, etc.).

L'inscription au registre est une exigence légale selon le Règlement sur les activités professionnels pouvant être exercées par des personnes autres que des pharmaciens.

Documents requis

1. Quels sont les documents requis pour l’inscription au registre des étudiants et des étudiants étrangers/temporaires?

2. Il me manque certains documents requis pour l’inscription au registre des étudiants. Que dois-je faire?

3. Qu'est-ce que le code attribué par l'université?

 

1. Quels sont les documents requis pour l’inscription au registre des étudiants et des étudiants étrangers/temporaires?

 
Pour les étudiants étrangers/temporaires, vous devez fournir en plus :
D. La convention de stage founie par votre université;
E. La lettre de votre maître de stage attestant de sa supervision.
 
A. une photographie récente
  • De quel format doit être la photographie?
    La photographie doit être d’un format identique à celui exigé pour un passeport, une carte d’assurance maladie, ou un permis de conduire.
     
  • Puis-je prendre la photographie moi-même avec mon téléphone cellulaire?
    Vous pouvez prendre la photographie avec votre téléphone cellulaire, mais ce ne doit pas être un autoportrait. Prenez la photo de préférence dans un environnement neutre (contre un mur de couleur unie). Votre visage doit être dégagé et la photo doit être prise de face.
     
  • Puis-je utiliser une photographie empruntée à un autre document?
    Non, la photographie que vous allez téléverser doit être récente (< 6 mois). 
 
B. un certificat de naissance délivré par le Directeur de l’état civil du Québec
 
  • Comment puis-je me procurer ce document si je suis né(e) au Québec?
    Vous pouvez obtenir ce document auprès du Directeur de l’état civil du Québec.
     
  • Je ne suis pas né(e) au Canada et j’ai un certificat de naissance d’un autre pays. Comment puis-je obtenir un certificat de naissance semi-authentique?
    Vous devez communiquer avec le Directeur de l’état civil du Québec afin d’effectuer une demande d’insertion de votre certificat de naissance obtenu à l’étranger au registre de l’état civil du Québec. Vous devez remplir le formulaire «Demande d’insertion au registre de l’état civil du Québec d’un acte d’état civil fait hors du Québec». Vous obtiendrez par la suite un certificat de naissance semi-authentique.
     
  • Je suis né(e) dans une autre province canadienne, dois-je demander un certificat de naissance au Directeur de l’état civil du Québec?
    Non, vous pouvez téléverser le certificat de naissance délivré par la province où vous êtes né(e), à l’endroit prévu à cet effet dans votre dossier en ligne.
     
  • Le Directeur de l’état civil propose plusieurs formats de certificat de naissance. Lequel dois-je fournir?
    Dans le cas d’un certificat de naissance semi-authentique, seul le certificat grand format est disponible.
     
  • Je n’aurai pas reçu mon certificat de naissance semi-authentique à la date limite fixée par l’université. Que dois-je faire?
    Veuillez communiquer avec la Faculté de pharmacie et avec la secrétaire administrative à l’admission de l’Ordre afin de les aviser de la situation. Dès que vous aurez reçu le document, veuillez le téléverser à l’endroit prévu à cet effet dans votre dossier en ligne (dans votre profil). 
     

C. une photocopie de la carte d'assurance maladie du Québec (ou d’une autre province canadienne si vous êtes résident ou citoyen canadien).

  • Je réside dans une autre province canadienne. Dois-je téléverser la carte d’assurance maladie de cette province ou ne rien téléverser à mon dossier?
    Si vous résidez dans une autre province canadienne, vous devez téléverser la carte d’assurance maladie valide dans votre province.

 

2. Il me manque certains documents requis pour l’inscription au registre des étudiants. Que dois-je faire?

Tant que votre demande demeure incomplète, nous ne pouvons procéder à votre inscription au registre des étudiants. Veuillez fournir les documents requis dans les meilleurs délais.
 

3. Qu'est-ce que le code attribué par l'université?

Il s’agit du numéro d’identification que l’université vous a attribué lors de votre première inscription. Il ne s’agit pas de votre code permanent attribué lors de votre entrée à la maternelle au Québec.

Inscription et frais

Pour vous inscrire au registre, cliquez sur le bouton vert « INSCRIPTION AU REGISTRE » en haut de cette page.

1. Quels sont les frais exigés?
2. À quel moment dois-je m’inscrire au registre des étudiants?
3. Dois-je renouveler mon inscription au registre des étudiants?

 

1. Quels sont les frais exigés?

Catégorie Montant  avant taxes   Montant total
       
Étudiant en pharmacie inscrit à un programme
de premier cycle universitaire
242,40 $   278,70 $
       
Résident en pharmacie 139,40 $   160,28 $
       
Étudiant étranger suivant un cours dans le cadre d’un échange interuniversitaire (à durée limitée) 72,70 $   83,59 $
       
Étudiant inscrit à un programme d’appoint menant à l’obtention d’une équivalence de diplôme ou de la formation 139,40 $   160,28 $
       
Étudiant inscrit à un programme d’appoint en vertu d’une entente de reconnaissance mutuelle des qualifications professionnelles (France-Québec) 139,40 $   160,28 $
       
Étiquette supplémentaire 36,35 $   41,79 $



2. À quel moment dois-je m’inscrire au registre des étudiants?

Dès le début de vos études dans un programme en pharmacie d’une université québécoise (ex. doctorat de 1er cycle en pharmacie, Qualification en pharmacie) ou avant de débuter le stage d’internat, selon votre situation.


3. Dois-je renouveler mon inscription au registre des étudiants?

Non. Pour les étudiants admis au doctorat de 1er cycle en pharmacie de l’Université de Montréal ou de l’Université Laval, l’inscription au registre est valide pour toute la durée du programme d’études et trois mois suivant la réussite du programme.

Pour les étudiants en stage lors d’un échange interuniversitaire, l’inscription au registre n’est valide que pour la durée du stage

Carte d’inscription au registre et étiquette d’identification

La carte d’inscription au registre indique votre nom, votre numéro d’étudiant ainsi que votre statut, selon le cycle universitaire correspondant au programme d’études auquel vous êtes inscrit ou au sein duquel vous suivez des cours. 

L’étiquette d'identification comporte votre nom et votre statut. Elle doit être portée sur les vêtements à l’endroit habituel.

Dans le cadre de votre stage ou de votre emploi, vous devez constamment être en possession de votre carte d’inscription au registre et porter l’étiquette d'identification. Ces deux éléments démontrent votre inscription au registre, afin que le pharmacien, sous la supervision duquel vous travaillez, puisse s'assurer de votre inscription.

1. Dois-je commander une étiquette d’identification dès que je m’inscris au registre des étudiants?
2. Quel nom pourra-t-on lire sur l’étiquette d’identification fournie par l’Ordre?
3. Mon étiquette d’identification est cassée ou perdue. Comment puis-je en commander une nouvelle?
4. Ma carte d'inscription au registre est perdue. Comment puis-je en commander une nouvelle?

 

1. Dois-je commander une étiquette d’identification dès que je m’inscris au registre des étudiants?

Non, si vous êtes inscrit à un programme d’études en pharmacie (ex. Pharm.D. ou programme de Qualification en pharmacie (QeP)), une première étiquette d’identification vous sera envoyée gratuitement au cours de l’hiver suivant l’inscription au registre.

2. Quel nom pourra-t-on lire sur l’étiquette d’identification fournie par l’Ordre?

Le nom qui apparaîtra sur votre étiquette d’identification sera celui que vous avez inscrit lors de la création de votre profil en ligne. Il devrait aussi correspondre à celui apparaissant sur votre carte d’assurance maladie.

3. Mon étiquette d’identification est cassée ou perdue. Comment puis-je en commander une nouvelle?

Vous pouvez commander une étiquette d’identification depuis votre dossier en ligne. Dans l’encadré «Formulaires» cliquez sur «Demande d’étiquette d’identification ou demande d’épinglette».

4. Ma carte d'inscription au registre est perdue. Comment puis-je en commander une nouvelle?

Si vous égarez votre carte d’inscription au registre, vous pouvez la télécharger à partir de votre dossier en ligne.

Lorsque je suis inscrit, quelles sont mes responsabilités?

Lorsque vous êtes inscrit au registre, vous devez respecter les mêmes lois et règlements que les pharmaciens. Vous êtes donc assujettis notamment au Code de déontologie des pharmaciens, de même qu’à la Loi sur la pharmacie.

De plus, vous devez:

  • déclarer tout changement d’adresse ou changement concernant tout autre renseignement consigné au registre, à partir de votre dossier en ligne;
  • conserver avec vous votre carte d’inscription au registre et porter votre étiquette d’identification pendant vos stages ou votre emploi;
  • informer l’Ordre en cas d’abandon, d’expulsion ou de renvoi du programme d’études, à partir de votre dossier en ligne.

En cas d’abandon, de renvoi ou d’expulsion du programme d’études, votre nom sera retiré du registre. De plus, votre nom peut également être retiré si les délais ou les modalités du programme de stages ne sont pas respectés. Si votre nom ne figure plus au registre, aucune activité professionnelle réservée aux pharmaciens ne peut être réalisée.

Vous occupez un emploi à temps partiel en pharmacie?

En étant inscrit au registre, vous pouvez exercer certaines activités réservées aux pharmaciens sous la supervision d’un pharmacien lors d’un emploi en pharmacie, par exemple les soirs, les fins de semaine ou encore pendant la période estivale. Pour ce faire, vous devez démontrer au pharmacien en charge que vous possédez les connaissances et les habiletés requises pour exercer les activités identifiées.

Activités permises pour l’étudiant inscrit à un programme de premier cycle ou complétant une formation d’appoint en vue d’obtenir une équivalence

Lorsque l'étudiant agit dans le cadre d'un stage d'études, il peut exercer, sous la supervision d'un pharmacien, toutes les activités réservées au pharmacien en vertu de l'article 17 de la Loi sur la pharmacie.

Mais lorsque l’étudiant agit hors du cadre de ses études ou d’un stage (ex. : emploi d'été), il peut exercer, sous la supervision d'un pharmacien, les activités prévues aux paragraphes 1o à 4o de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie :

  • émettre une opinion pharmaceutique;
  • préparer des médicaments;
  • vendre des médicaments, conformément au règlement pris en application de l’article 37.1; et
  • surveiller la thérapie médicamenteuse.

Activités permises pour le résident en pharmacie dans le cadre d'un emploi

En plus des quatre activités mentionnées ci-dessus, le résident en pharmacie peut également initier ou ajuster, selon une ordonnance, la thérapie médicamenteuse en recourant, le cas échéant, aux analyses de laboratoire appropriées.

Des questions?

La Direction de l’admission et du perfectionnement est là pour y répondre. N’hésitez pas à communiquer avec nous au 514 284-9588 (ou sans frais au 1 800 363-0324) ou au dap@opq.org.

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