Agent(e) administratif(ve) DQERP

Statut :

Permanent

Ville :

Montréal

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un agent administratif pour joindre l’équipe de la direction qualité de l’exercice et relations partenaires (DQERP).

 

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent ? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle-conseil dans notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

 

Travailler à l’ordre c’est :

  • Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique de soixante-dix personnes.
  • Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.
  • Intégrer un milieu de travail dynamique qui privilégie le travail d’équipe.
  • Faire une différence pour les membres en contribuant à des projets porteurs dans son domaine d’activités, en collaboration avec les autres directions et les partenaires externes.
  • Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
  • Bénéficier d’assurances collectives payées, d’assurances vie et d’invalidité ainsi qu’une contribution de l’employeur à votre régime de retraite.
  • Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités familiales, qui offre un horaire d’été ainsi qu’un horaire quotidien de 35 heures semaines.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal, où l’organisation paie vos déplacements au travail.
  • Avoir la flexibilité du travail hybride, effectuer du télétravail lorsque votre présence n’est pas requise au bureau.
  • Profiter d’activités sociales mises de l’avant afin de rassembler les employés de l’Ordre.
  • Jouir d’une semaine de vacances entre Noël et le jour de l’An.
  • Obtenir d’une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance.
  • Bénéficier de rabais corporatifs et d’un accès à des activités sportives payées par l’Ordre.
  • Être supporté dans votre développement professionnel.
  • Participer à différents comités permettant l’échange interdépartemental.
  • Encourager une cause sociale et que votre journée soit payée par l’organisation.

 

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Vous contribuerez à l’exercice de la profession, notamment en participant, à différentes tâches administratives en lien avec l’inspection et le soutien professionnel.

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, vous serez principalement responsable du service à la clientèle et de coordonner et réaliser les activités administratives de la DQERP selon les axes de service : inspection, formation continue, soutien professionnel, affaires externes et vigie. Vous devrez faire preuve d’agilité et être en mesure de naviguer aisément d’un axe de service à l’autre.

 

Inspection professionnelle

  • Soutenir, sur le plan administratif, les activités d’inspection professionnelle en milieu communautaire et en établissement de santé : prise de rendez-vous, suivi avec les pharmaciens, correction des rapports d’inspection, organisation des calendriers ainsi que des déplacements des inspecteurs, etc.
  • Soutenir, sur le plan administratif, les inspecteurs pour les inspections particulières sur la compétence : mise en page des cas cliniques, préparation du matériel, correction des rapports d’inspection, etc.
  • Participer, sur le plan technique, au développement et à la mise à jour des outils d’inspection.
  • Recevoir et traiter, conformément aux politiques en vigueur, les demandes provenant du syndic.
  • Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction.
  • Organiser les réunions du comité d’inspection professionnelle et rédiger les procès-verbaux au besoin.

 

Services professionnels et administratifs

  • Soutenir sur le plan technique les activités d’accompagnement de la direction adjointe : outils de rétroaction sur les plans de pris en charge des patients, guides de pratique et normes, groupes de travail, soutien aux membres en difficulté, programmes de mentorat et d’accompagnement.
  • Assurer la mise à jour et le classement des documents, incluant : les manuels de procédures, la documentation et les références professionnelles.
  • Traiter la correspondance générale interne et externe de la direction ainsi que les divers rapports, documents, articles et textes produits par la direction.
  • Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction.
  • Participer activement aux différents groupes de travail de la direction. En plus de prendre part aux discussions, déployer son expertise administrative dans la gestion des suivis des décisions, la logistique et la gestion électronique des documents.
  • Gérer et coordonner des projets d’amélioration continue au sein de la direction.
  • Représenter la DQERP sur des projets multidisciplinaires au sein de l’Ordre.

 

Ce profil vous ressemble?

  • DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 3 ans en secrétariat et au service à la clientèle OU
  • DEP en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 10 ans dans une fonction similaire
  • Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de l’utilisation d’une base de données et de la suite Office 365
  • Une bonne connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé, un atout
  • Grand souci de qualité et de précision
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
  • Résolution de problèmes et esprit de synthèse
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Habiletés à communiquer en anglais.

 

Vous avez hâte de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation ici d’ici le 27 janvier 2023.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par ce poste à nous manifester son intérêt.