Agent(e) administratif(ve)

Statut :

Permanent

Ville :

Montréal

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour occuper un poste permanent afin de soutenir deux directions soit celle des finances et systèmes d’information ainsi que celle de la qualité de l’exercice et des relations partenaires.

 

Faites partie du changement!

Fier de ses 150 ans, l’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique et à jour, toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 9 700 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne. Nous sommes à la recherche de personnes motivées, engagées, dynamiques et prêtes à nous aider pour assurer la réussite de la réalisation de notre plan stratégique.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle clé dans notre organisation qui est en pleine évolution. De plus, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, compétents et unis derrière une mission commune : la protection du public.

 

Travailler à l’Ordre c’est :

  • Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d’une soixantaine de personnes;
  • Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et de collégialité;
  • Intégrer un milieu de travail créatif qui privilégie le travail d’équipe;
  • Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation;
  • Bénéficier d’avantages sociaux, d’un salaire compétitif et du paiement de la cotisation professionnelle;
  • Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire aux réalités familiales et qui offre un horaire d’été ainsi que la possibilité de télétravail;
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal.

Nous considérons que nos employés sont au cœur même de nos réussites, c’est pourquoi nous leur offrons un environnement et des conditions de travail avantageux, afin que chacun y trouve son compte.

 

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste :

Relevant du directeur principal de la Direction des finances et systèmes d’information ainsi que du directeur principal de la Direction de la qualité de l’exercice et des relations partenaires, vous aurez comme principale fonction, de les soutenir dans diverses activités administratives de nature variée.

À ce titre, vous participerez à la gestion des agendas de quatre (4) directeurs, dont les directeurs principaux et les directeurs des directions adjointes. De plus, vous contribuerez aux activités des comités et groupes de travail, tant à l’interne qu’à l’externe.

 

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

 

Soutien administratif :

  • Gérer les calendriers et les déplacements;
  • Réviser et réaliser la mise en page de différents documents;
  • Développer, mettre à jour et standardiser les procédures;
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements afin d’appuyer les activités de recherche d’information et de suivi (factures, contrats, engagements, budgets, etc.);
  • Remplacer l’aide-comptable et responsable des ressources matérielles au besoin : envois postaux, certaines tâches comptables et gestion du bâtiment en lien avec le service de conciergerie.

 

Comités et groupes de travail :

  • Coordonner l’organisation des réunions;
  • Préparer le compte-rendu des réunions.

 

Ce profil vous ressemble?

  • Formation collégiale en bureautique, administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent;
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
  • Excellente capacité rédactionnelle et de communication en français;
  • Habiletés en communication orale et écrite en anglais (niveau intermédiaire);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
  • Autonomie et rigueur;
  • Orientation service à la clientèle;
  • Résolution de problème;
  • Sens des priorités.

 

Vous avez hâte de relever le défi et de joindre notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Josée Maloney à [email protected].

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par ce poste à nous manifester son intérêt.