Agent(e) administratif(ve) – DFSI

Statut :

Permanent

Ville :

Montréal

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour joindre l’équipe de la direction finances et systèmes d’information (DFSI).

 

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent ? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle-conseil dans notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

 

Travailler à l’Ordre c’est :

  • Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique de soixante-dix personnes.
  • Bénéficier d’assurances collectives, d’assurances vie et d’invalidité ainsi qu’une contribution de l’employeur à votre régime de retraite.
  • Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités familiales, qui offre un horaire d’été ainsi qu’un horaire quotidien de 35 heures semaines.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique du Vieux-Montréal.
  • Avoir la flexibilité du travail hybride, effectuer du télétravail lorsque votre présence n’est pas requise au bureau.
  • Profiter d’activités sociales mises de l’avant afin de rassembler les employés de l’Ordre.
  • Jouir d’une semaine de vacances entre Noël et le jour de l’An.
  • Obtenir d’une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance.

 

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste :

Vous contribuerez à divers projets stimulants et diversifiés au sein de la DFSI. Vous aurez comme principale fonction d’apporter votre soutien dans diverses activités administratives de nature variée en lien avec les finances, l’informatique et l’archivage de document.

 

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

 Soutien administratif

  • Effectuer l’organisation logistique des réunions de la directrice principale et de la directrice des systèmes d’information (tenue d’agenda, gestion de calendrier et des déplacements, etc.).
  • Participer au développement et à la mise à jour des documents administratifs (manuels de procédures, documentation, références professionnelles), incluant la gestion documentaire.
  • Traiter la correspondance générale de la direction ainsi que les divers rapports, documents, produits par les directions.
  • Réviser et réaliser la mise en page de différents documents et rapports.
  • Créer des présentations PowerPoint pour les directions concernées.
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements afin d’appuyer les activités de recherche d’information et de suivi (factures, contrats, engagements, budgets, etc.).
  • Remplacer l’aide-comptable et responsable des ressources matérielles au besoin dans diverses tâches :
    • Administratives : envois postaux, commandes de fournitures de bureau, accès intranet;
    • Comptables : jetons et comptes de dépenses membres de comités et employés, traitement des factures;
    • Gestion du bâtiment en lien avec le service de conciergerie et fournisseurs de services, accès bâtiments et systèmes d’alarme.
  • Coordonner l’organisation des réunions et rédiger les procès-verbaux au besoin.

 

Ce profil vous ressemble?

  • DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire; OU
  • DEP en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
  • Autonomie, initiative et sens des responsabilités, adaptabilité;
  • Communication verbale, tact et diplomatie, travail d’équipe;
  • Résolution de problèmes, gestion des priorités et souci du détail.

 

Vous avez hâte de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation ici.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par ce poste à nous manifester son intérêt.