Adjoint administratif à l’inspection professionnelle

Statut :

Temps plein

Ville :

Montréal (télé-travail)

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un adjoint administratif à l’inspection professionnelle pour joindre l’équipe de la direction qualité de l’exercice et relations partenaires.

Faites partie du changement!

Malgré ses 150 ans, l’Ordre des pharmaciens du Québec demeure une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelques 9 700 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle-conseil dans notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Travailler à l’ordre c’est :

• Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d’une soixantaine de personnes.
• Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.
• Intégrer un milieu de travail dynamique qui privilégie le travail d’équipe.
• Faire une différence pour les patients en contribuant à des projets porteurs dans son domaine d’activités, en collaboration avec les autres directions.
• Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
• Bénéficier d’avantages sociaux, d’un salaire compétitif.
• Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire aux réalités familiales et qui offre un horaire d’été ainsi que la possibilité de télétravail.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal.

Nous considérons que nos employés sont au cœur même de nos réussites et c’est pourquoi nous leur offrons un environnement et des conditions de travail avantageuses.

 

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Vous contribuerez à l’exercice de la profession, notamment en participant, à différentes tâches administratives en lien avec l’inspection et le soutien professionnel.

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, vous serez principalement responsable de fournir un soutien technique aux pharmaciens et à l’équipe au sein de la direction.

Soutien technique aux pharmaciens

• Répondre aux questions des pharmaciens de premier niveau et transmettre les appels aux inspecteurs, le cas échéant.
• Établir le calendrier de garde et tenir à jour la banque de données pour des fins de statistique.
• Prendre en charge une campagne d’auto-inspection : envoyer les avis, faire le suivi selon la procédure établie, organiser les rencontres avec la directrice des services professionnels, le cas échéant.

Inspection professionnelle

• Soutenir, sur le plan administratif, les activités d’inspection professionnelle en milieu communautaire et en établissement de santé : prise de rendez-vous, suivi avec les pharmaciens, correction des rapports d’inspection, organisation des calendriers ainsi que des déplacements des inspecteurs, etc.
• Soutenir, sur le plan administratif, les inspecteurs pour les inspections particulières sur la compétence : mise en page des cas cliniques, préparation du matériel, correction des rapports d’inspection, etc.
• Participer, sur le plan technique, au développement et à la mise à jour des outils d’inspection.
• Recevoir et traiter, conformément aux politiques en vigueur, les demandes provenant du syndic.
• Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction.
• Organiser les réunions du comité d’inspection professionnelle et rédiger les procès-verbaux au besoin.

Services professionnels et administratifs

• Soutenir sur le plan technique les activités d’accompagnement de la direction adjointe : outils de rétroaction sur les plans de pris en charge des patients, guides de pratique et normes, groupes de travail, soutien aux membres en difficulté, programmes de mentorat et d’accompagnement.
• Assurer la mise à jour et le classement des documents, incluant : les manuels de procédures, la documentation et les références professionnelles.
• Traiter la correspondance générale interne et externe de la direction ainsi que les divers rapports, documents, articles et textes produits par la direction.
• Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction.
• Faire le remplacement à la réception selon les besoins.

 

Ce profil vous ressemble?

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat et au service à la clientèle
• Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de l’utilisation d’une base de données et de la suite Office 365
• Une bonne connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé, un atout.
• Grand souci de qualité et de précision
• Autonomie et sens de l’organisation
• Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Habiletés à communiquer en anglais.

 

Vous n’habitez pas dans la région de Montréal? Ce n’est pas un obstacle à nos yeux! Nous disposons d’une politique de conciliation travail-vie personnelle et les possibilités d’accommodement sont nombreuses.

Vous avez hâte de relever le défi et de joindre notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 1er octobre à l’attention de madame Josée Maloney en postulant en ligne.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par le poste à nous manifester son intérêt.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.