S'inscrire au registre

Qui doit s’inscrire au registre?

Vous devez vous inscrire au registre si vous êtes :

  • Étudiant inscrit au Pharm. D.
  • Étudiant inscrit à la maîtrise en pharmacothérapie avancée et que vous n’avez pas obtenu un permis pour exercer la pharmacie au Québec
  • Étudiant inscrit au programme de Qualification en pharmacie ou à une formation d’appoint qui vous permettra d’obtenir une équivalence
  • Stagiaire dans une pharmacie (échange interuniversitaire, démarche d’équivalence, Entente France-Québec, etc.).

Notez que :

  • Pour les étudiants admis au doctorat de 1er cycle en pharmacie ou au programme de Qualification en pharmacie,
    l’inscription au registre est valide pour toute la durée du programme d’études et trois mois suivant la réussite du programme.
  • Pour les étudiants en stage lors d’un échange interuniversitaire,
    l’inscription au registre n’est valide que pour la durée du stage.

Pourquoi s’inscrire au registre?

Vous avez l’obligation de vous inscrire au registre de l’Ordre dès le début de vos études ou avant de commencer votre stage d’internat, selon votre situation. Votre inscription nous permet en effet d’identifier les étudiants qui sont autorisés à exercer certaines activités professionnelles, sous la supervision du pharmacien.

Avec l’inscription au registre, vous pourrez :

  • exercer toutes les activités réservées aux pharmaciens lors des stages de formation;
  • exercer certaines activités réservées aux pharmaciens lors d’un emploi en pharmacie;
  • avoir accès à notre section du site qui est réservée aux membres.

Détails concernant votre inscription

Vous devez téléverser vos documents dans Mon dossier.

  • Une photographie récente (moins de 6 mois)
    • Vous pouvez la prendre avec votre cellulaire, mais elle ne doit pas être un autoportrait. Faites-la dans un environnement neutre (contre un mur de couleur unie).
    • La photo doit être prise de face et votre visage doit être dégagé.
  • Un certificat de naissance (grand format) délivré par le Directeur de l’état civil du Québec
    • Si vous êtes né ailleurs au Canada, vous devez téléverser votre certificat de naissance de votre province.
    • Si vous n’êtes pas né au Canada, communiquez avec le Directeur de l’état civil du Québec afin d’effectuer une demande d’insertion de votre certificat de naissance obtenu à l’étranger au registre de l’état civil du Québec.
    • Si jamais vous ne recevez pas votre certificat de naissance à la date limite fixée par l’université, communiquez avec la Faculté de pharmacie et avec la secrétaire administrative à l’admission de l’Ordre afin de les aviser de la situation. Dès que vous aurez reçu le document, téléversez-le à l’endroit prévu à cet effet dans Mon dossier.
  • Une photocopie de la carte d’assurance maladie du Québec (ou d’une autre province canadienne si vous êtes résident ou citoyen canadien).
    • Si vous résidez dans une autre province canadienne, vous devez téléverser la carte d’assurance maladie valide de votre province.

Les étudiants en stage lors d’un échange interuniversitaire doivent également fournir :

  • la convention de stage fournie par votre université
  • la lettre de votre maître de stage attestant de sa supervision

NOTE IMPORTANTE :
Tant que votre demande sera incomplète, nous ne pourrons procéder à votre inscription au registre des étudiants. Veuillez fournir les documents requis dans les meilleurs délais.

Catégorie Montant avant taxes Montant total
Étudiant en pharmacie inscrit à un programme de premier cycle universitaire 247,25 $ 284,28 $
Résident en pharmacie 142,19 $ 163,48 $
Étudiant étranger suivant un cours dans le cadre d’un échange interuniversitaire (à durée limitée) 74,15 $ 85,25 $
Étudiant inscrit à un programme d’appoint menant à l’obtention d’une équivalence de diplôme ou de la formation 142,19 $ 163,48 $
Étudiant inscrit à un programme d’appoint en vertu d’une entente de reconnaissance mutuelle des qualifications professionnelles (France-Québec) 142,19 $ 163,48 $
Étiquette supplémentaire 37,08 $ 42,63 $

Dans le cadre de votre stage ou de votre emploi, vous devez toujours être en possession de votre carte d’inscription au registre et porter l’étiquette d’identification.

Carte d’inscription

La carte d’inscription indique :

  • votre nom
  • votre numéro d’étudiant
  • votre statut correspondant au cycle universitaire de votre programme d’études.

Si vous égarez votre carte d’inscription au registre, vous pouvez la télécharger à partir de Mon dossier.

Étiquette d’identification 

L’étiquette d’identification comporte :

  • votre nom
  • votre statut
  • et elle doit être portée sur les vêtements à l’endroit habituel.

Si vous êtes inscrit à un programme d’études en pharmacie (ex. : Pharm.D. ou programme de Qualification en pharmacie (QeP), une première étiquette d’identification vous sera envoyée gratuitement au cours de l’hiver suivant l’inscription au registre.

Étiquette d’identification cassée ou perdue

Vous pouvez commander une étiquette d’identification depuis Mon dossier. Dans l’encadré « Formulaires » cliquez sur « Demande d’étiquette d’identification ou demande d’épinglette ».

Lorsque vous êtes inscrit au registre, vous devez respecter les mêmes lois et règlements que les pharmaciens. Vous êtes donc assujettis au Code de déontologie des pharmaciens, de même qu’à la Loi sur la pharmacie.

De plus, vous devez :

  • déclarer tout changement d’adresse ou changement concernant vos renseignements consignés au registre, à partir de votre dossier en ligne;
  • conserver avec vous votre carte d’inscription au registre et porter votre étiquette d’identification pendant vos stages ou votre emploi;
  • nous informer en cas d’abandon, d’expulsion ou de renvoi du programme d’études, à partir de votre dossier en ligne.

En cas d’abandon, de renvoi ou d’expulsion du programme d’études, ou si les délais ou les modalités de votre stage ne sont pas respectés, votre nom sera retiré du registre. Dans ce cas, aucune activité professionnelle réservée aux pharmaciens ne pourra être réalisée.

En étant inscrit au registre, vous pouvez exercer certaines activités réservées aux pharmaciens, sous la supervision d’un pharmacien lorsque que vous occupez un emploi à temps partiel les soirs, les fins de semaine ou pendant la période estivale.

Pour ce faire, vous devez démontrer au pharmacien responsable que vous possédez les connaissances et les habiletés requises pour exercer les activités identifiées.

Activités permises pour l’étudiant inscrit à un programme de premier cycle ou complétant une formation d’appoint en vue d’obtenir une équivalence

Si vous effectuez un stage, vous pouvez exercer, sous la supervision d’un pharmacien, toutes les activités réservées au pharmacien en vertu de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie.

Mais si vous n’agissez pas dans le cadre de vos études ou d’un stage (ex. : emploi d’été), vous pouvez exercer, sous la supervision d’un pharmacien, les activités prévues aux paragraphes 1o à 4o de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie :

  • Émettre une opinion pharmaceutique
  • Préparer des médicaments
  • Vendre des médicaments, conformément au règlement pris en application de l’article 37.1
  • Surveiller la thérapie médicamenteuse

Activités permises pour le résident en pharmacie dans le cadre d’un emploi

En plus des quatre activités mentionnées ci-dessus, si vous êtes résident en pharmacie, vous pouvez également proposer ou ajuster, selon une ordonnance, la thérapie médicamenteuse en recourant, le cas échéant, aux analyses de laboratoire appropriées.

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