S'inscrire au registre

Vous devez téléverser vos documents dans Mon dossier.

• Une photographie récente (moins de 6 mois)
  • Vous pouvez la prendre avec votre cellulaire, mais elle ne doit pas être un autoportrait. Faites-la dans un environnement neutre (contre un mur de couleur unie).
  • La photo doit être prise de face et votre visage doit être dégagé.
• Un certificat de naissance (grand format) délivré par le Directeur de l’état civil du Québec
  • Si vous êtes né ailleurs au Canada, vous devez téléverser votre certificat de naissance de votre province.
  • Si vous n’êtes pas né au Canada, communiquez avec le Directeur de l’état civil du Québec afin d’effectuer une demande d’insertion de votre certificat de naissance obtenu à l’étranger au registre de l’état civil du Québec.
  • Si jamais vous ne recevez pas votre certificat de naissance à la date limite fixée par l’université, communiquez avec la Faculté de pharmacie et avec le registrariat de l’Ordre afin de les aviser de la situation. Dès que vous aurez reçu le document, téléversez-le à l’endroit prévu à cet effet dans Mon dossier.
• Une photocopie de la carte d’assurance maladie du Québec (ou d’une autre province canadienne si vous êtes résident ou citoyen canadien).
  • Si vous résidez dans une autre province canadienne, vous devez téléverser la carte d’assurance maladie valide de votre province.

Les étudiants en stage lors d’un échange interuniversitaire doivent également fournir :

• la convention de stage fournie par votre université
• la lettre de votre maître de stage attestant de sa supervision

IMPORTANT : pour procéder à votre inscription au registre des étudiants, nous devons avoir en main tous les documents requis. Veuillez les fournir aussitôt que possible.

Dans le cadre de votre stage ou de votre emploi, vous devez toujours être en possession de votre carte d’inscription au registre et porter l’étiquette d’identification.

Carte d’inscription

La carte d’inscription indique :

• votre nom
• votre numéro d’étudiant
• votre statut correspondant au cycle universitaire de votre programme d’études.

Si vous égarez votre carte d’inscription au registre, vous pouvez la télécharger à partir de Mon dossier.

Étiquette d’identification 

L’étiquette d’identification comporte :

• votre nom
• votre statut
• et elle doit être portée sur les vêtements à l’endroit habituel.

Si vous êtes inscrit à un programme d’études en pharmacie (ex. : Pharm.D. ou programme de Qualification en pharmacie (QeP), une première étiquette d’identification vous sera envoyée gratuitement au cours de l’hiver suivant l’inscription au registre.

Étiquette d’identification cassée ou perdue

Vous pouvez commander une étiquette d’identification depuis Mon dossier. Dans l’encadré « Formulaires » cliquez sur « Demande d’étiquette d’identification ou demande d’épinglette ».

Lorsque vous êtes inscrit au registre, vous devez respecter les mêmes lois et règlements que les pharmaciens. Vous êtes donc assujettis au Code de déontologie des pharmaciens, de même qu’à la Loi sur la pharmacie.

De plus, vous devez :

• déclarer tout changement d’adresse ou changement concernant vos renseignements consignés au registre, à partir de votre dossier en ligne;
• conserver avec vous votre carte d’inscription au registre et porter votre étiquette d’identification pendant vos stages ou votre emploi;
• nous informer en cas d’abandon, d’expulsion ou de renvoi du programme d’études, à partir de votre dossier en ligne.

En cas d’abandon, de renvoi ou d’expulsion du programme d’études, ou si les délais ou les modalités d’un stage qui vous est imposé par l’Ordre ne sont pas respectés, votre nom sera retiré du registre. Dans ce cas, aucune activité professionnelle réservée aux pharmaciens ne pourra être réalisée.

En étant inscrit au registre, vous pouvez exercer certaines activités réservées aux pharmaciens, sous la supervision d’un pharmacien lorsque que vous occupez un emploi à temps partiel les soirs, les fins de semaine ou pendant la période estivale.

Pour ce faire, vous devez démontrer au pharmacien responsable que vous possédez les connaissances et les habiletés requises pour exercer les activités identifiées.

Activités permises pour l’étudiant inscrit à un programme de premier cycle ou complétant une formation d’appoint en vue d’obtenir une équivalence ou de démontrer vos qualifications professionnelles

Si vous effectuez un stage, vous pouvez exercer, sous la supervision d’un pharmacien, toutes les activités réservées au pharmacien en vertu de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie.

Mais si vous n’agissez pas dans le cadre de vos études ou d’un stage (ex. : emploi d’été), vous pouvez exercer, sous la supervision d’un pharmacien, les activités prévues aux paragraphes 1^o à 4^o de l’article 17 de la Loi sur la pharmacie :

• Émettre une opinion pharmaceutique
• Préparer des médicaments
• Vendre des médicaments, conformément au règlement pris en application de l’article 37.1
• Surveiller la thérapie médicamenteuse